직원이 중간에 입사·퇴사했다면, 직원 수는 어떻게 계산하나요?

계산하기 전에 어느 연도를 보는지 확인하세요

이 글의 월별 예시는 2023~2025년에 늘어난 인원의 통합고용세액공제 기준이에요.

예전 고용증대세액공제와 2026년부터의 통합고용세액공제는 적용 기준이 달라요. 지난 신고를 검토할 때 현재 규정 하나를 모든 연도에 그대로 적용하지 않아요.

2026년 신규 증가분은 근로기간과 단시간근로자의 월 평균 근로시간 등을 보는 개편 기준을 확인해야 해요. 아래의 ‘근로계약기간’과 ‘한 달 소정근로시간’ 설명은 2025년까지의 기준이에요.

연말 인원 대신 매월 말 인원을 살펴봐요

연중 입사한 직원은 입사 후 월말에 재직한 달에 반영해요. 퇴사해서 월말에 재직하지 않는 달에는 반영하지 않아요. 급여를 지급한 사람의 연간 합계나 12월 말 인원만 적으면 계산이 달라질 수 있어요.

직전 연도도 같은 기준으로 계산했을 때 평균 3.00명이었다면 위 예시의 증가 인원은 0.50명이에요. 새로 채용한 사람은 한 명이지만 그해 연평균의 차이는 한 명보다 작아요.

퇴사도 같은 방식으로 반영해요. 각 월말에 1명으로 인정되는 직원이 1~6월 말에는 재직했고 7월 중 퇴사해 이후 월말에는 재직하지 않았다면, 12개월 과세연도에서 이 직원의 연평균 인원은 6 ÷ 12 = 0.50명이에요. 이 숫자를 사업장 전체의 증가 인원으로 바로 쓰지 않고 다른 직원과 직전 연도 인원도 함께 계산해요.

청년 등 상시근로자도 따로 계산해야 해요. 전체 증가 인원을 구했다고 청년 인원까지 같은 숫자가 되는 것은 아니에요.

아르바이트라는 이름보다 계약과 근무 조건을 봐요

정규직이나 아르바이트라는 호칭만으로 포함 여부를 정하지 않아요. 근로계약서에 정한 기간과 근무시간, 급여·원천징수 자료 등을 함께 살펴봐요.

‘소정근로시간’은 근로계약서에 정한 근무시간이에요. 실제로 오래 일했다는 사실만으로 2025년까지의 60시간 조건을 충족했다고 보지 않아요.

연중 입사해 아직 근무한 지 1년이 안 됐다는 사실과 계약기간이 1년 미만이라는 조건은 달라요. 2025년까지의 신고에서는 계약 내용을 확인하고 월말 인정 인원을 계산하세요.

월별 자료를 맞춰 보면 빠진 인원을 찾기 쉬워요

인원이 늘었다고 그만큼을 바로 환급받는 것은 아니에요. 이미 적용한 혜택과 기업 규모, 그해 세금, 이후 인원 변화 등을 검토해야 실제 공제와 환급 가능성을 알 수 있어요.